Cargar documentos

Para los sitios de gestión documental, en general se usa la plantilla "Document Center" (Template Name: "BDR#0") estos sitios tiene un botón para la carga de contenido de manera centralizada. Su función es enviar los documentos a una biblioteca llamada "Biblioteca temporal" basado en las reglas del organizador de contenido los contenido se envían a las bibliotecas que les corresponde según propiedades del tipo de contenido.

• Clic sobre el botón "Cargar un documento"

• Seleccionar el documento a cargar.

•  Seleccionar el tipo de contenido y diligenciar los metadatos

• Luego que se ha seleccionado el tipo de contenido, la regla configurada en el organizador de contenido permite enviar inmediatamente el contenido a la biblioteca correspondiente. En el ejemplo se ha seleccionado el tipo de contenido "Recibo de caja menor" y, fue enviado a la biblioteca donde se encuentra asociado el Tipo de contenido.

 Al final es posible tener un esquema de permisos especial si queremos evitar ciertos cambios en los docuementos.